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【技巧】Excel常用技巧62个,再不会就别来问我了!-山西省小浪底引黄工程建设管理局
时间:2021-06-15 22:58 来源:山西省小浪底引黄工程建设管理局 作者:baidu.com 点击:

图片


今天分享的 Excel小技巧,全是工作是最常用且简单易操作的,共62个,希望对同学们有所帮助。适合版本 Excel2007及以上


一、文件操作


1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到”新工作簿”13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中
插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件

二、窗口设置


1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示

三、单元格显示1、隐藏0值文件 -  选项 - 高级 -  去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 -  去掉 各项的勾选4、当数字出现E+时
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入 0
四、单元格选取


1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 -  值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找


4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,小浪底地图,然后按回车
五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时,自动转到下一行的首列选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本,然后再输入8、快速删除空行选取表中某列 -  ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符号插入 - 符号12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码:0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码:yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码:000 0000 00004、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月"5、日期显示成星期
自定义格式代码:AAA6、日期显示成日期+星期自定义格式代码:yyyy-mm-dd AAA

(责任编辑:小浪底)